Организация свадеб в г. Комсомольск-на-Амуре

  • 8 (4217) 512-612, 8 (914) 775-82-52

Свадебный организатор

Свадебный организатор — это основная услуга, которую предлагает наше агентство. По статистике за 2015 год 97% наших Клиентов обратились к нам именно за этой услугой.

Наталья Победина

Если в столице и других западных городах он уже постепенно становится незаменимой фигурой в день бракосочетания, то в Комсомольске-на-Амуре мы только начинаем знакомиться с этим специалистом свадебного сервиса. Традиция свадебного организатора пришла к нам из Америки и европейских стран. Там пользоваться его услугами стало также привычно, как, например, заказывать Ведущего на свадебное торжество.

Свадебный организатор или менеджер — это организатор вашего события от начала до конца. Он будет Твоим советчиком, наставником и помощником с первой вашей встречи и до получения свадебного фильма. Это именно тот человек, который всегда внимательно выслушает все Твои пожелания, обсудит с Тобой волнующие вопросы, успокоит в самые ответственные моменты и приложит все свои знания и опыт для того, чтобы организовать Тебе идеальное торжество.

На время подготовки своего свадебного торжества Ты приобретешь в лице свадебного организатора человека, который так же, как и Ты живет твоей свадьбой!

Почему Тебе стоит обратиться к организатору

organizator 02

Тебе стоит обратиться к свадебному организатору, если:

  1. Ты мечтаешь о красивом, современном, стильном, хорошо организованном торжестве, и одна только мысль, что стандартные свадьбы начинаются с выкупа в подъезде Тебя приводит в ужас.
  2. Ты хочешь насладиться предсвадебным периодом и посвятить его только приятным заботам, а не встречаться с десятком ведущих, фотографов и видеографов, бесконечно сравнивая их цены и качество, пытаясь выбрать лучших.
  3. Ты не желаешь перекладывать бремя организации свадьбы на своих родственников и подруг, потому что они твои Гости, а не обслуживающий персонал.
  4. В свой свадебный день Ты и Твой жених хотите наслаждаться друг другом, своей любовью и счастьем, а не решать сотни организационных вопросов.
  5. Ну и наконец, Тебе обязательно нужен свадебный организатор, если Ты привыкла пользоваться только профессиональными услугами и не желаешь экспериментировать на своей собственной свадьбе.

Что делает свадебный организатор и сколько стоит?

organizator 03

Первая задача организатора

Первая и главная задача Свадебного организатора — подбор для Твоего торжества профессиональной слаженной команды, которая гарантированно предоставит Тебе только качественные услуги.

Современное свадебное торжество предполагает привлечение большого числа свадебных специалистов: ведущих, декораторов, флористов, фотографов, видеографов, хореографов, кондитеров, сценаристов, стилистов, танцевальных, вокальных коллективов и др.

Команда — это именно то, что отличает одно свадебное агентство от другого. Мы не гонимся за прибылью и не предлагаем услуги всех имеющихся в городе свадебных специалистов. Мы предлагаем Тебе услуги только своей команды, в которую уже отобрали лучших специалистов свадебного сервиса.

Я уверена, Ты понимаешь, что команда не создается за один день или даже за один год.

Обзвонить по объявлениям фотографов, видеографов, ведущих, ди-джеев и т. д., пригласить их на свое торжество и ожидать от них слаженной работы — это глубочайшее заблуждение. Чтобы сегодня гарантировать Тебе услуги самого высокого качества, мы несколько лет скрупулезно подбирали людей, проверяя их в деле, а не на собеседованиях и встречах в кафе.

Пример из практики

Невеста заказала самостоятельно визажиста по рекомендации подруги, предварительно созвонилась с мастером, обсудила дату и время приезда.

В день торжества в назначенное время мастера нет, на телефонный звонок она не отвечает. Понятно, что невеста в панике, времени до момента приезда жениха остается все меньше, звонить по объявлениям практически бессмысленно, особенно в сезон, все хорошие мастера расписаны за месяцы вперед. Да и не понятно, на кого по телефону можно нарваться. Конечно, у нас в договоре прописано, что мы не несем ответственность за качество услуг, заказанных у сторонних подрядчиков... Но рыдающий голос в телефонной трубке заставил забыть о пунктах договора.

Отложив все важное и срочное, я занялась поиском визажиста по своей базе. Седьмой (!!!) телефонный звонок увенчался успехом, мастер оказалась свободна и смогла буквально за считанные минуты добраться до бедной невесты. К счастью, все обошлось.

Более подробную информацию о ситуациях, которые могут произойти на свадьбе, читай здесь: Не придуманные истории.

Описанные ситуации не проходят со свадебными агентствами, потому что подрядчики отлично понимают, что подставив свадебное агентство один раз, их имена заносятся в «черный список» и с ним больше никогда работать не будут. И чем выше статус у агентства, тем большая ответственность лежит на плечах всех свадебных специалистов.

Я всегда говорю, что организация свадьбы — как карточный домик, он может быть воздушен и красив, но стоит одной только карте лечь не так, как он рушится и надежды его спасти практически нет. Так и при организации свадьбы — всего один непроверенный подрядчик может свести на нет все Ваши усилия по планированию идеального торжества.

Вторая задача организатора

Вторая, не менее важная задача — это координация и оперативное решение всех возникающих в свадебный день ситуаций. А их, поверьте, на любом торжестве возникает немало. Может возникнуть вопрос, если мы платим деньги организатору, то непредвиденных моментов не должно быть на свадьбе. И это верно. Однако, как показывает практика, подобные ситуации могут быть спровоцированы огромным количеством разных обстоятельств, предвидеть которые по объективным причинам нельзя. И здесь задача организатора заключается в том, чтобы оперативно и грамотно найти выход из любой ситуации и нивелировать ее последствия. Конечно, молодожены чаще всего и не догадываются о том, какие задачи пришлось решить организатору, чтобы их торжество прошло идеально. Именно за это и получает свое вознаграждение организатор.

Пример из практики

Однажды наша милая невеста настолько распереживалась перед предстоящим торжеством, что ее состояние резко ухудшилось. Мама невесты и работающие стилист, фотограф и видеограф приложили все усилия, чтобы помочь невесте поскорее справиться с недомоганием. Тем не менее, время шло и все остальные действия шли по плану: жених с командой своих друзей и Ведущим уже завершали интереснейший выкуп в стиле квест и ближайшее время должны были приехать в финальную точку, где тем временем уже собирались приглашенные гости. Информация о плохом самочувствии невесты была моментально передана организатору, организатор тут же связался с ведущим и координаторами торжества.

В результате: Ведущий мгновенно перестроил свою программу и включил в нее еще пару конкурсов для жениха и его друзей, координатор торжества, встречавший гостей, проводил их к фуршетному столу, где было подано шампанское и вкуснейшие закуски. Время до приезда невесты прошло совершенно незаметно для всех участников торжества, как будто, так и было задумано.

Третья задача организатора

Третья задача Свадебного организатора на Вашем торжестве заключается в контроле работы всех свадебных специалистов и расчеты за фактически оказанные услуги. Это очень удобно, когда все расчеты совершает именно свадебный организатор и только после проверки качества оказанной услуги. Так, к примеру, если Клиент самостоятельно арендует автомобиль и указывает время проката 4 часа, то даже если по факту время проката составит 3,5 часа, то деньги ему, вероятнее всего, никто не вернет, ссылаясь на ранее оговоренное время. У свадебного организатора совершенно другие взаимоотношения с владельцами автомобилей, поэтому он оплатит ровно фактическое время проката, сэкономив определенную сумму. Даже если Вы что-то могли не заметить на своем торжестве (салют без трех финальных залпов, замену цветов в свадебном букете, отсутствие заказанных блюд на фуршетном столе или банкете), то это заметит свадебный организатор и обязательно задаст соответствующий вопрос исполнителю и пересчитает размер фактической оплаты. Так, одна из наших пар в конце вечера была приятно удивлена, что ресторан вдруг вернул им 20% от стоимости заказанного меню... На вопрос невесты: «За что?» от организатора был получен только краткий ответ: «мы хорошие друзья». И наши клиенты никогда не узнают истинной причины тому, и о жестких переговорах с администрацией, и о ночном звонке руководителю. Нужно ли говорить о том, что возвращенная сумма с лихвой окупила стоимость работы свадебного организатора?

Беря под контроль три перечисленных пункта, Свадебный организатор может гарантировать, что первый день Вашей семейной истории пройдет так, как Ты мечтала: легко, красиво и непринужденно. И в этот день Вы не упустите самое главное — Вашу любовь, ведь обо всем остальном позаботится Ваш свадебный организатор.

И сегодня мы не гонимся за количеством созданных нами свадеб, для нас, в первую очередь, важно их качество. И наша лучшая награда — это счастливые сияющие глаза наших любимых Клиентов и их восторженные отзывы о своих свадьбах!

О порядке работы свадебного организатора можно узнать здесь: как проходит подготовка свадьбы в моем агентстве?

Сколько стоят услуги свадебного организатора?

Стоимость услуг по планированию и организации свадебного торжества зависит от выбранного Тобой формата нашего сотрудничества. Подробную информацию о действующих предложениях Ты сможешь найти в разделе «Пакеты услуг»

 Organizator 10

 

Мифы и реальность о свадебных организаторах

Миф 1: Услуги свадебного организатора стоят очень дорого!

Это очень распространенный миф. На самом деле, в среднем, стоимость услуг свадебного организатора не превышает стоимости услуг профессионального фотографа или видеографа и составляет 10% от бюджета свадьбы.

Но за эту стоимость ты приобретаешь:
— полное спокойствие и уверенность за успех предстоящего праздника;
— гарантию качественного исполнения всех заказанных в агентстве услуг;
— слаженную команду свадебных специалистов, главная задача которых — организовать тебе идеальную свадьбу;
— ты экономишь массу времени, посвящая его только приятным предсвадебным заботам и своему любимому человеку, ведь весь процесс подготовки к свадьбе у тебя займет всего несколько встреч с твоим свадебным организатором, которые пройдут в уютном офисе агентства за чашкой чая или кофе.
— ты избавишь себя от ненужных стрессов, ведь, несмотря на то, что свадьба — это самое приятное и долгожданное событие в жизни каждой девушки, предсвадебная подготовка может вывести из равновесия даже самую стрессоустойчивую натуру.
— ты освобождаешь своих родных и близких от каких-либо хлопот по организации твоего свадебного торжества, оставляя им лишь приятную роль гостей на твоем празднике.
— ты и твой избранник в полной мере насладитесь счастьем и радостью в свой свадебный день, ведь рядом с вами с самого утра будут присутствовать Координаторы, которые позаботятся обо всех деталях торжества.

Конечно, решать дорого стоят эти услуги или нет — только тебе, наша задача предоставить тебе максимум полезной информации, чтобы ты взвесила все «за» и «против» и приняла осознанное решение об организации своей собственной свадьбы.

Миф 2: Свадебные агентства занимаются только перепродажей услуг, еще и по завышенным ценам.

Это в корне неверное мнение. Если свадебное агентство работает добросовестно и дорожит своей репутацией, то оно никогда не будет завышать стоимость продаваемых услуг. В нашем агентстве Ты закажешь, к примеру, свадебного фотографа или видеографа по такой же стоимости, как если бы Ты обратилась к этому специалисту напрямую. Ведь проверить указанную в смете стоимость на услуги очень легко и, конечно, своей репутацией агентство рисковать никогда не станет. Доход агентства формируется за счет комиссионного вознаграждения, которое открыто прописывается в смете и составляет всего 10%. Так, к примеру, заказывая фуршет на свадебную прогулку, стоимостью 4000 руб, ты оплачиваешь агентству за эту услугу всего 400 руб. Согласись, эту сумму ты потратишь на телефонные переговоры и услуги такси и хорошо, если в результате самостоятельных поисков ты останешься довольна полученным результатом. Ну а стоимость своего потраченного времени можешь оценить только ты сама и соизмерить с суммой в 400 руб.

Обращаясь в агентство, ты сэкономишь свое драгоценное время, избавишь себя от изнурительных поисков нужных тебе услуг и переложишь всю ответственность за качество этих услуг на плечи агентства. А мы в свою очередь гарантируем высочайшее качество предоставляемых Тебе услуг, ведь наша команда свадебных профессионалов подбиралась не один год и ее результаты труда заслуживают только самых высоких оценок от наших любимых Клиентов.

Миф 3: Свадьбу можно организовать самостоятельно, зачем переплачивать агентству?

Действительно, свадьбу можно организовать самостоятельно. И еще лет пять назад практически все молодоженов поступали именно так. Но постепенно, благодаря развитию интернета Невесты стали видеть фотографии с других свадеб, красивых, стильных, безупречно организованных. Некоторые Невесты до сих пор думают, что ТАКИХ свадеб у нас в городе нельзя организовать, с грустью закрывая картинки роскошных свадеб и пряча мечты о своей идеальной свадьбе, принимаются за дело сами. Другие Невесты, которые не согласны довольствоваться обычным и привычным для большинства, начинают искать решение. И находят его.

organizator 05

Конечно, Невесте бывает непросто решиться выпустить все из под своего контроля, порой кажется, что лучше Тебя самой с этой задачей никто не справится. В итоге Невесте, пытающейся самостоятельно разобраться со всеми свадебными хлопотами, обеспечены бессонные ночи, наполненные самыми разными переживаниями. Ведь без соответствующего опыта очень сложно оценить уровень тех услуг, которые Ты где-то нашла. Даже если контактами свадебных специалистов делятся с Тобой подруги, родственники и коллеги по работе, которым безумно понравилась Тамада на прошлом корпоративе или фотограф на свадьбе у двоюродной сестры троюродного брата, то никто не дает гарантии, что Тебе тоже подойдут эти же услуги. Мне на своем опыте пришлось убедиться в этом, ведь Тамада, заказанная мной на свою собственную свадьбу по рекомендации моей подруги, чуть не испортила мне свадебное торжество (о том, чем увенчались мои попытки самостоятельной организации свадьбы, Ты можешь прочитать здесь: Знакомство с хозяйкой агентства Натальей Побединой.

Огромное количество драгоценного времени, потраченного на бесконечные поиски нужных Тебе услуг, просмотры портфолио и отзывов, встречи где-нибудь в многолюдном кафе, предоплаты, зачастую не подкрепленные никакими бухгалтерскими документами, бесконечный поток телефонных переговоров, загруженные Твоими свадебными хлопотами подруги и родственники, — именно из этого состоит самостоятельная организация свадьбы. Конечно, такую нагрузку накануне самого счастливого дня, способны выдержать немногие Невесты. Это то же самое, что история с ремонтом. Кто-то самостоятельно ремонтирует квартиру годами, пытаясь освоить специальность маляра и штукатура, заканчивая последнюю комнату к тому моменту, когда в первой уже снова отклеиваются обои, а другие нанимают профессиональную бригаду и через месяц заезжают в прекрасно отремонтированную квартиру, даря себе массу приятных эмоций и восторга и освобождая себя от всякого рода ненужных хлопот. И вроде ресурсы в обоих случаях одинаковы: одни и те же магазины, краски, обои, но вот результат почему-то разный.

При самостоятельной подготовке из свадьбы исчезает все те волшебные, сказочные моменты, которыми наполнено ожидание и предвкушение Праздника Вашей любви. И в итоге Жених и Невеста проделывают титанический труд, которому в день своей свадьбы от потока телефонных звонков, забот и усталости даже не успевают радоваться. Просматривая свадебные фотографии пар, занимающихся самостоятельной организацией свадьбы, Вы, скорее всего не увидите на большинстве фотографий родителей, потому что вместо свадебной прогулки, они уезжают в кафе, где подготавливают все для встречи Молодоженов. Да и сама свадебная прогулка в стандартном формате пугает большинство Гостей, ведь ожидания молодоженов с фотосессий с фуршетом на капоте машины (а то и вовсе без него) не каждому придется по душе. Наверняка Вам приходилось бывать на подобных свадьбах, вспомните свои ощущения и признайтесь себе, хотите ли Вы, чтобы Ваши гости испытали то же самое?

Organizator 2

Именно распространенное заблуждение о легкости процесса побуждает многих Невест к самостоятельной организации свадьбы. Как не печально об этом говорить, но зачастую Молодоженам все-таки не удается учесть всех тонкостей и нюансов этого сложного процесса. И все эти недоработки всплывают в день свадьбы, когда поздно уже что-то менять и исправлять. А на свадьбе любая мелочь способна отразится на настроении Молодоженов, да и вовсе один неучтенный момент может пустить все торжество совершенно по иному незапланированному сценарию.

У свадебных агентств есть четкий отработанный план по организации свадебного торжества, в котором отражено и учтено все до малейших деталей, организаторы прекрасно знают, что и в какой последовательности им делать, кому они будут звонить, какие вопросы могут возникнуть и, самое главное, как эти вопросы решить.

Надеюсь, эта информация поможет Тебе составить правильное представление о роли свадебного организатора на Твоем торжестве и о тех задачах, которые помогут решить профессиональные свадебные агентства.

organizator 01

Создание сайта — «Браво»